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大型会场布展工作总结

时间:2023-02-12 19:50:28
大型会场布展工作总结(全文共3291字)

为探索我国非遗的丰富性和多样性,体现非遗与人民群众生活的密切联系,展现非遗的当代活力,9月13日至9月17日,第五届非物质文化遗产博览会在泉城济南顺利开展。济南出版有限责任公司作为承办方,在会议期间,确保了织绣印染、陶冶烧造、编织扎制、制茶酿造、印刷刻绘、家具文房、中药炮制、雕刻塑造八个主题展馆的技艺展示、宣传交流。中药炮制技艺作为第一批被列入国家非物质文化遗产名录的内容,让中药炮制主题展馆成为最具特色的展馆之一。在执委会的正确领导下,在工作组的精心准备下,在各参展单位的共同努力下,我们克服困难,坚守岗位,兢兢业业,圆满完成了中药炮制展馆的会议服务等工作任务,为参展观众留下了深刻而特别的印象,为非遗博览会画上了圆满的句号。现将主要工作情况汇报如下:

一、主要工作情况

(一)打好基础,做好展前准备。为了能够顺利参加此次展会,中药炮制展馆工作组全体人员提前制订工作方案,明确工作目标,分工协同工作,确保工作成效。首先,做好学习工作,将参展单位信息熟记于心。本次参展单位都是老字号,包括同仁堂中医药文化、九芝堂传统中药文化、胡庆余堂中药文化、龟龄集定坤丹传统制作技艺等13家单位。对于每个参展单位的特色展品、展品数量、运输方式、展品达到时间、展示方式等等,工作组人员都提前记准、记牢,保证工作有序进行。二是做好通讯联系工作,确保各个参展单位的参加人员、联系方式、到达时间真实有效,信息准确,尤其要确保传承人安排好工作时间准时参展;三是做好资料收集准备工作,提前准备好印制产品手册、单页。虽然参展单位较多, ……此处隐藏2170个字……,既要照看展厅,又要负责通讯联络,还要负责维护现场秩序等等,虽然也有一些大学生志愿者,但是力度还不够。

三、未来工作展望

1. 重视设计,突出特色。受到材质的限制,本次展区设计效果并不理想,整个展区风格与其他展区相比,略有粗糙,本次展会只使用方铝和喷绘,没有展示出各个地区的建筑特色和各个企业的老建筑老药堂风格。在以后的参展工作中,必须要在前期积极对接设计,对展览品进行量身定做,对展会内容进行量身打造,让整个展位风格做到既和整个展区相契合,又能够在同行业中脱颖而出,还能凸显自己的特色,这样才能在众多展区中保持独特,最大限度地体现参展单位品牌及形象,也能让展区工作更上一层楼。

2. 重视人员,有备无患。这次展会暴露出来的工作人员不足的缺点,也应该在以后工作中有所改进。应针对不同展会选择不同的参展人员,避免多会议重叠导致人手不足。譬如:对公司参展具有重要作用的展会应选派责任心、沟通及知识能力相对强的人员参展,展示承办方公司的良好形象,工作组人员对负责的展馆展品要熟记于心,协助参展单位完成展览。

3. 重视宣传,营造氛围。除了官方媒体宣传之外,各个工作组还可以尝试利用不同的宣传载体,来吸引目标人群,例如通过抖音录制中医药炮制的过程,通过朋友圈呈现展馆的产品,通过微博转发中医药传承人的信息等等,最大限度地利用互联网的优势展示展馆的特色,助力展览效果。

千里之行,始于足下。这次参展,让所有人员感受到了团结协作的魅力,感受到公司承办展会的实力。工作组付出了很多心血,也得到了很多收获。放眼未来,我们更有理由相信,我们的工作会越来越专业、越来越精致、越来越精准,公司的明天也会越来越好!

工作人员

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